这三个字会让你成为时间管理专家

对于我们许多人来说,时间管理感觉像成功的神奇关键。我们有一个待办事项列表,比我们可以工作得更快。我们投资于系统,书籍和策划者,所有人都希望掌握我们的时间。如果我们只能找到正确的诀窍,可以留在它的顶部并完成工作!

与此同时,我们把我们的苦恼归咎于日程安排或任务结构,而不是我们自己。但我们唯一能完全控制的是我们自己和我们的时间。

你可以重申这种控制,学习成为时间管理的专家,而不用建立新的系统或复杂的过程。简单到三个字:

1.委托。

每天问问自己,你可以委托给别人什么。不要在你的待办事项清单上添加越来越多的任务,你应该着眼于最紧迫的任务,然后开始把它们委托给有能力完成它们的人,或者,如果没有别的办法,也可以委托给那些可以学习的人。领导者天生喜欢掌控一切,但没有一个领导者能通过事事亲力亲为而成就伟大。对于每一项你不喜欢做的任务,每一项你暗地里害怕或推迟的杂务,可能都有人愿意并且能够做好。他们有机会闪耀,而你有机会把事情做好。

2.消除。

扔掉清单上所有不必要的项目,把注意力集中在最重要的事情上。按优先级排列你的待办事项清单,并开始剔除那些不属于最高类别的事情。通过帮助你专注于最重要的任务,设定明确的优先级和界限有助于保持你的效率,而不仅仅是忙碌。排除那些对你的成功或朝着你的梦想前进没有帮助的事情。一旦你摆脱了这些干扰,就把注意力集中在你所做的工作、你的特定角色以及你执行它的决心上。记住,如果你对每件事都说“是”,那么你并没有把任何事情放在首位。设定优先级和界限,并遵守它们。

3.加速。

一旦你掌握了分配任务和消除任务的基本知识,你就可以开始学习更高级的技能——加速你的目标。每天留出15分钟来实现一个长期目标。你可能会工作更长时间,但15分钟已经足够开始了。记住,完美是进步的敌人。完成事情的最好方法就是开始,加速的想法是找到方法而不是找借口。

你的未来取决于你今天所做的事,而不是明天,所以专注于高效而不是忙碌。关注重要的事情,委派、删除、加速作为你日常工作的一部分。

时间管理可能像你想的那样复杂,但我强烈推荐这种懒人的做事方法。值得做的事情。有序的生活为重要的事情腾出时间,这反过来会带来有效的行动、效率和最终的成功。


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图片来源:盖蒂图片社


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