如何使您的管理层会议更加富有成效

对于在组织内工作的人来说,会议是一个生命的事实。公司生活中有很少的事情比糟糕的竞选会议更糟糕- 那些没有按时开始,不要留在轨道上,而是在无尽的讨论中圈出无尽的讨论,让每个人都想知道谁负责。

它不一定是这样。一个结构化的会议并且运行良好可能是一个有效的和甚至生产每个人的时间。作为领导和执行教练,我帮助了数百名首席执行官学习如何运行有效的会议。

根据这种经验,这是最有效的策略:

提前提供议程。有效的会议需要准备工作,这意味着将议程置于议程。议程是一个很好的工具,以确保您的会议保持在赛道和准时。它可以帮助您向前设置期望,组织要覆盖的主题,以避免浪费时间。

提前24小时发送议程和任何重要的背景材料。一旦您准备了您的议程,将其发送给参与者进行输入。可能有一些重要的是另一个参与者想要谈论的东西,或者你忘记了添加的东西 - 或者可能已经列出了已经列出的一些点已经解决了。通过提前派遣议程和其他会议材料,您将人们有机会准备并充分利用他们的时间。

突出重要的议程项目。列出最优先的项目,最重要或最紧急的列表。在解决较低优先级项目之前通过那些,所以如果需要的时间比计划更长,那么您就不必让会议迟到。

确定每个议程项目是否需要决定或仅供讨论。然后包括两个列表作为议程的一部分。如果可能的话,为每个议程项目的所有发言者分配和强制执行时间限制。

做好准备。对于您的日历上的每一次会议,安排15分钟的准备时间块。使用时间来考虑您可以为会议添加价值的方式。良好的准备将使您能够为您提供专业知识。

开始按时开始。如果您不按时开始举行会议,您可能会按时结束机会。然后下次会议开始迟到。在您知道之前,整个日期都已取消。这个严格的时间规则需要在组织的各个级别发生,从非常顶部开始。

收集合适的人。由于他们的专业知识,他们的伟大想法或他们需要了解应该在那里的人名单中的想法。与此同时,不要浪费没有理由在那里的人的时间。

远离兔子孔。每次会议都有倾向于偏离主题。如果主题开始徘徊,请迅速返回议程。不要害怕干预并将谈话带回这个话题。

有一个停车场。当一次会议脱离主题但讨论是一个很好的谈话,并在稍后会议上承诺重新审视它的想法。然后确保您真的重新审视它。

结束时间。如果你有利于设立一个明确结果的议程,你会知道何时会议需要结束。人们的注意力很短。通过缩短和及时举行会议,您有更好的机会掌握他们的注意。时间是一个珍贵的资源,没有人想要他们的时间浪费。尽可能精简会议。

完成讨论时总结每个议程项目。在会议结束时,总结了该组决定采取的下一步。这将确保每个人都在分配给他们的任务以及他们需要接受的行动。

捕获决策并讨论下一步。你可能已经有一个疯狂的会议,但如果决定没有捕获,那就好像它从未发生过。结束每次会议,并在明确的协议上进行最终决定做笔记。确保您捕获任何立即操作并将其分配给适当的人员。及时向每个人发表的会议票据发出会议票据,这些人参加了向人民提供参考。

当你知道如何领导伟大的会议时,你的团队将浪费时间较少,挫折,更多的时间和精力为每个人做最重要的工作。

从中引导:如果他们富有成效,会议很好,如果他们浪费你的时间,摆脱他们,因为行动胜于雄辩。


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10回应“如何使管理员会议更加富有成效”

  1. 格雷格罗宾逊

    07. 2018年7月

    我真的很喜欢这篇帖子棒棒糖。这是充满实际建议。我真的识别你的建议“准备自己”。这是我过去一直在挣扎的事情,并一直专注于改善自己。当我设法正确的时候,会议更好地走了,是否会议是我自己的或我的同事之一。谢谢你的洞察力。

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  2. asianpleanleadership.

    28. 2018年7月

    来自一位在职业生涯中实现这么多的女性,这是今年活动的300名与会者的强大信息,其中大多数是下一代女性领导人,旨在在C-Suite中的未来职位。

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  3. Michael K. Mukopi

    24. Mar,2019

    基于相关性和结果的精彩方式。由于会议结构陷入困境,因此在大多数会议上达到结果是不可能实现的,而且人们在不受欢迎的环境中在不专心的环境中运作。大多数时候的物品仍然在会议上运行。可以解决和关闭这种方法插槽。
    这也使我们能够只有当事管理会议的管理事项,因为有些事情是运作的,不应该是管理会议议程。

    感人的。

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